2017年4月26日中午12点30分，图书馆全体管理教师及勤工俭学学生在图书馆阅览室内顺利召开了四月份部门会议，会议由张书怡老师主持，首先对四月份教师及学生工作进行了总结，肯定了全体工作人员的工作成果，同时就工作中存在的问题进行分析，提出解决方案。之后，图书馆全体管理教师在会议中明确了目标责任书中各项内容的分工细化，并对此提出各自的意见与想法。

   会议中，张书怡老师对勤工俭学学生的值班考勤情况及书架书目的摆放整理情况进行了总结，同时提出了学生在日常工作中遇到的问题及不足，学生们也提出了各自的想法及对工作的改进方案。下午一点三十分左右，在结束了工作总结之后，张书怡老师为其他管理教师分析了图书馆目标考核责任书的内容及要求，结合图书馆实际情况及各位老师的情况对目标责任书中的内容进行了详细的分工，明确了各人具体的职责与工作要求。管理教师纷纷表示通过细致分工，使大家明确了工作的前进方向与日常的工作重心，确保了图书馆各项工作顺利发展。